Carmen Santiago, secretaria Virtual
Soy la mano izquierda de tu negocio, la que equilibra las tareas que te estresan y consumen tiempo, para que puedas disfrutar de la vida laboral y personal que tanto anhelas.
Delegar es ganar en tranquilidad, especialmente cuando cuentas con alguien con tanta experiencia como yo, siendo Secretaria antes de ser Asistente Virtual, capaz de resolver problemas sin molestarte continuamente para pedir tu aprobación.
No es un pensamiento, es una realidad
Si piensas esto alguna vez, necesitas una Secretaria Virtual.
- No tengo ni un minuto para enfocarme en analizar y corregir mi estrategia y se nota en los resultados, porque van más lentos de lo que podría.
- Me siento ahogado con la cantidad de correos y mensajes que llegan a diario y siento que pierdo oportunidades por no poder responder a todo en los tiempos adecuados.
- Pierdo demasiado tiempo en organizar reuniones, viajes y eventos, me genera estrés y al final acabo descuidando detalles importantes que perjudican mi imagen y mi profesionalidad.
- Cada día pierdo tiempo en tareas administrativas que me hacen ser menos productivo y no me permiten avanzar en mis actividades, eso me hace tener que sacrificar tiempo libre para hacer estas tareas.
- Necesito a alguien de confianza que pueda atender correos, llamadas y mensajes sin tener que estar pendiente todo el tiempo.
- Programar contenidos y responder mensajes en redes sociales me quita tiempo que podría usar para pensar en nuevas estrategias y crear contenido de calidad.
No es solo tu consciencia... Es una realidad.... Porque cuando tienes tantas cosas en tu negocio por controlar, parece que te faltan horas del día para poder hacerlo mejorar, para seguir creciendo y eso es algo muy frustrante.
Una Secretaria Virtual no solo te da tranquilidad y organización, sino que es clave para que un negocio despegue, porque se ocupa de las tareas importantes para que tú puedas poner el foco en hacerlo crecer cada día.
¿Quién soy yo para ayudarte y cómo puedo hacerlo?
Soy Carmen Santiago, y soy Secretaria Virtual desde mucho antes que nadie lo fuera...
No soy un Asistente Virtual tradicional, soy mucho más que eso…
Mi experiencia de casi 25 años siendo Secretaria de Alta Dirección en diferentes multinacionales, me ha preparado para brindar un servicio de calidad, avalada por los diferentes Directivos y Directivas a los que he dado soporte durante toda mi carrera profesional. Durante todo este tiempo, he trabajado con lideres de diferentes culturas y sectores… He aprendido a anticipar sus necesidades… A ser proactiva y a mantener la confidencialidad, y gracias a ello, hoy en día me permite adaptarme a cualquier situación y entorno laboral.
Además, hablo Inglés con fluidez, y tengo un nivel básico de Portugués y de Francés, lo cual es extraño de encontrar en un asistente virtual tradicional, pero muy necesario hoy en día para cualquier empresa.
No soy una asistente más.
Con un apoyo discreto pero fundamental, me encargo de los aspectos invisibles pero esenciales en un negocio que busca expandirse
DELEGA EN MÍ... DESPREOCÚPATE DE LO MENOS RELEVANTE
Así es como puedo ayudar a mejorar tu negocio...
Organización de Eventos
¿Cansado de lidiar con la logística, detalles y contratiempos de última hora? Permíteme encargarme de todas las gestiones, desde la planificación hasta la ejecución, para que puedas concentrarte en lo que verdaderamente importa, que es hacer crecer tu Negocio. Imagina llegar a tus Reuniones, Consejos de Administración, Comités, etc., después de un viaje sin estrés, sabiendo que todo está perfectamente organizado y bajo control... Eso te hace tener el foco puesto en tu trabajo y los resultados hablarán por sí mismos.
Soporte Administrativo Completo
¿El papeleo y las tareas administrativas te quitan tiempo? Deja que yo maneje todo eso por ti. Mi soporte administrativo completo incluye la gestión de documentación, emails, mensajería y atención telefónica. También me encargo del seguimiento de facturas, la revisión de textos, así como, de la programación de reuniones y agenda, para maximizar la eficiencia, pudiendo ser la primera línea de contacto con tus clientes, brindando un servicio amable y profesional.
Control de Redes Sociales
Me encargo de la parte más laboriosa de las redes sociales para liberarte de esa carga, es decir, respondo mensajes privados adaptándome a tu estilo y programando todo tu contenido para que tú puedas dedicarte a crear y analizar la estrategia. Olvídate del trabajo adicional y concéntrate en lo que verdaderamente importa, que es hacer crecer tu Negocio.
Gestión de Compras y Logística
Deja en mis manos todo lo relacionado con compras y aspectos logísticos. Me ocupo de la gestión de compras, solicitud de presupuestos, merchandising y alquiler de transportes. De esta manera, tú puedes centrarte en la parte estratégica de tu negocio sin preocuparte por los detalles operativos. Con mi asistencia optimizas tiempo y recursos asegurando un funcionamiento sin contratiempos
Coordinación de Viajes
El proceso de viajar lleva tiempo y atención a múltiples detalles. Desde la reserva de hoteles, hasta la planificación de billetes de tren o avión, y asegurarte de tener sitios reservados para comer, todo debe estar cuidadosamente coordinado para que puedas concentrarte en lo importante. Mi función es precisamente esa: encargarme de todos estos aspectos logísticos antes de cada viaje, permitiéndote ser más eficiente y productivo.
Esto es lo que me diferencia de otras Asistentes virtuales.
Esto es solo mis funciones y todo lo que puedo hacer por ti... Pero también quiero que tengas claras 3 diferencias de mi trabajo.
Experiencia Destacada
Con años de experiencia en grandes empresas como Telefónica o BBVA, he manejado tareas complejas con una eficiencia y profesionalidad que pocas asistentes virtuales pueden ofrecer. Desde el primer momento, tendrás todo bajo control y ejecutado de manera impecable. Sin embargo, no me conformo con solo cumplir, mi objetivo es aportar un valor añadido real a tu negocio.
Soporte Completo
Me responsabilizo de todas las tareas, desde la gestión de documentos hasta la atención telefónica, para que puedas enfocarte en lo que realmente importa. Sin embargo, no me limito a eso... A diferencia de otras asistentes virtuales, también tengo la capacidad de abordar tareas más complejas y estratégicas, asegurándome de que cada aspecto de tu negocio esté debidamente cubierto.
Comunicación Internacional
Si cuentas con clientes o colaboradores internacionales, mi fluidez en inglés y conocimientos básicos de portugués y francés contribuyen significativamente a facilitar todas tus comunicaciones. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también proporciona una ventaja competitiva clave en comparación con otras asistentes virtuales, garantizando que no se pierda ningún detalle importante en la comunicación.
El mejor testimonio es el boca a boca
Pero lo que realmente respalda mi trabajo no son solo mis palabras... Sino las de quienes ya han confiado en mis servicios.
Estas son las dudas más comunes
Preguntas frecuentes sobre las asistentas virtuales.
Trabajo con protocolos estrictos de seguridad y confidencialidad para proteger toda la información de tu empresa, asegurando que todo se maneje de manera segura y profesional.
- Flexibilidad: Como Secretaria Virtual estoy disponible según tus necesidades. Puedes contratar mis servicios por horas, por días o por proyectos específicos.
- Ahorro de Costes: Al no requerir un espacio físico en tu oficina, contratar mis servicios es más asequible que tener una Secretaria tradicional.
- Enfoque en lo importante: Delegar tareas administrativas te permite concentrarte en el crecimiento y estrategia de tu negocio.
Puedo encargarme de tareas como gestión de correos, documentos, planificación de agenda, organización de eventos y redes sociales. Me organizo gestionando el tiempo de manera eficaz para cumplir con todos los plazos.
Nos mantenemos en contacto a través de correo electrónico, llamadas y herramientas de gestión en la nube. La comunicación fluida y la coordinación eficiente son clave para el éxito.
Sí, tengo experiencia en diversos sectores y he asistido a numerosos clientes a mejorar su eficiencia y productividad. Además, puedo proporcionarte ejemplos específicos de cómo he contribuido al éxito de otros negocios similares al tuyo.
